Çözüm Eko Yemekhane Kontrol Sistemi Yazılımı

Kısa Açıklama

Çözüm Eko Yemekhane Kontrol Sistemi, işletmelerin yemekhane girişlerini, öğün hakedişlerini, kontör ve ücret kısıtlamalarını yöneten gelişmiş bir yemekhane otomasyon yazılımıdır. ZKTeco marka kartlı, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarıyla online çalışır. MSSQL veritabanı üzerinde çok detaylı öğün, limit ve tarife yönetimi sunar. Üyelik, geçiş, hakediş ve tahsilat raporlamalarıyla birlikte eksiksiz bir yemekhane çözümüdür.

Detaylı Ürün Açıklaması

✔ Ürün Nedir?

Çözüm Eko Yemekhane Kontrol Sistemi; işletmelerdeki personel veya üyelerin öğün geçişlerini kontrol eden, çok yönlü sınırlamalar uygulayabilen, detaylı hakediş ve tahsilat raporlaması sağlayan profesyonel bir yemekhane yazılımıdır. ZKTeco cihazlarla online entegre çalışır, kart gönderme–silme işlemlerini otomatik yapar ve MSSQL tabanlı güçlü veri yönetimine sahiptir.

✔ Ne İşe Yarar?

• Online olarak tüm yemekhane geçişlerini takip eder.

• Öğün, kontör, ücret, gün ve cihaz bazlı sınırlamalar uygular.

• Kart, yüz ve parmak izi verilerini yönetir.

• Detaylı hakediş, limit, tahsilat ve geçiş raporları üretir.

• Üyeyi otomatik cihaz yetkilendirme sistemine gönderir.

• Excel'den toplu üyelik import işlemi sağlar.

• 3 aylık telefon + uzaktan bağlantı desteği sunar.

✔ Kimler İçin Uygundur?

• Fabrikalar

• Şantiyeler

• Üniversiteler, yurtlar, okullar

• Holding ve kurumsal yapılar

• Hastaneler

• Yemekhane hizmeti sağlayan tüm işletmeler

✔ Kullanım Alanları

• Yemekhane giriş kontrolü

• Üyelik ve öğün hakediş yönetimi

• Kontör–ücret bazlı geçiş sistemi

• Şube, firma, taşeron bazlı maliyet yönetimi

• Detaylı geçiş raporlaması

• Otomatik cihaz yetkilendirme sistemi

✔ Avantajları

• ZKTeco cihazlarla gerçek zamanlı online çalışma

• Üyelik, öğün, tarife ve limit yönetiminde sınırsız esneklik

• Gelişmiş MS SQL veri altyapısı

• Excel toplu veri aktarımı

• Otomatik cihaz yetkilendirme

• Sınırsız öğün ve tarife tanımı

• Çok detaylı raporlama

Teknik Özellikler – (Genişletilmiş)

◾ Üyelik Yönetimi

• Kimlik bilgileri

• Kart bilgileri (Prox, Mifare, HID)

• Parmak izi (üye başına 10 parmağa kadar)

• Yüz verisi kayıt

• Üye açıklama bilgisi

• Fotoğraf kaydı

• Excel’den toplu üyelik import

• Kart yazıcı modülü ile kart yazdırma (harici program gerekmez)

• Üye işlemlerinde kullanıcı & tarih log’ları (kaydetme/düzenleme/silme)

• Silinen üyeleri geri yükleyebilme

• Üye liste renkleri:

  • Yeni: Siyah

  • Düzenlenen: Mavi

  • Çıkış verilen: Kırmızı

◾ Yetkilendirme & Cihaz Yönetimi

• Kartlı ve parmak izi sistemlerde otomatik cihaz yetkilendirme

• Manuel olarak cihaz seçip yetki gönderme/silme

• Otomatik üye gönderme (yeni kayıt → cihazlara otomatik aktarım)

• Cihazlardan otomatik log alma (zamanlanmış görev)

• 3. parti programa ihtiyaç duymayan doğrudan cihaz entegrasyonu

◾ Yetki Grupları

Yeni üye için tekrar grup oluşturmaya gerek yok.
Gruplarda:

• Üyenin geçiş yapabileceği cihazlar

• Günler

• Öğünler

• Öğün başına geçiş adedi (tek geçiş, sınırsız vb.)

◾ Öğün Yönetimi

• Sınırsız sayıda öğün tanımlama

• Öğün tipleri: kahvaltı, yemek, kumanya, çay, sahur, vb.

• Aynı öğün için birden fazla saat aralığı tanımlanabilir

• Öğün isimlerini özelleştirme

• Öğünlere tarife tanımlama

• Farklı firmalara farklı fiyatlandırma

• Tarih aralığına göre fiyat tanımı

• İlk okutma – ikinci okutma farklı fiyat kuralı
  (örn. misafir ücreti, personel indirimi vb.)

◾ Üyelik Limitleri

• Üyenin aktif olacağı tarih aralığı

• Kontör limitleri (örn. her öğünde max 1 kontör)

• Ücret limitleri (örn. aylık 100 TL limit)

• Tarih + kontör kombinasyonlu limit

• Tarih + ücret kombinasyonlu limit

Raporlama Modülleri

◾ Üye Limit Raporları

• Günlük yapışmış (geçiş yapmış) üyeler

• Satılan kontör listesi

• Satılan ücretli üyelik listesi

• Şube / firma / grup / departman / pozisyon / ekip bazlı limit raporları

• Ödeme durumu raporları

• Toplam tahsilat raporu

• Ödeme tipine göre filtreleme (kredi kartı, nakit vb.)

• Borçlu / alacaklı üyeler listesi

◾ Geçiş Hareket Raporları

• Günlük / haftalık / aylık / yıllık geçiş raporları

• Öğün bazlı rapor

• Öğün türü bazlı rapor

• Adet ve tutar bazlı geçiş raporu

• Cihaz bazlı rapor

• Firma, taşeron, departman, grup, ekip bazlı rapor

• Hakediş raporları (pivot destekli – yüzlerce kombinasyon)

◾ Geçiş Olay Raporları

(Cihaza göre değişiklik gösterebilir)

• Kart tekrar hareketi

• Kayıtsız personel geçişi

• Cihaz açılma–kapanma logları

• Hatalı formatta data

• Yetkisiz geçiş denemeleri:

  • Tarih

  • Gün

  • Öğün

  • Cihaz

  • Kontör

  • Ücret

  • Zaman

• Sensör uyarıları (kapı sensörü, sayaç sensörü vb.)

◾ Online Geçiş Modu

Geçiş anında ekranda görünür:

• Üyenin fotoğrafı

• Üyenin adı – kart numarası

• Geçiş yapılan cihaz

• Borç durumu

• Kalan kontör / tutar / gün

• Yetki kontrol mesajı

• SC403, PS100, PS700 cihazlarına bilgi mesajı gönderme

◾ Manuel Hareket Modülü

• Manuel geçiş ekleme / düzenleme / silme

• Açıklama ekleme

• Toplu manuel geçiş ekleme
  (örn. 1–10 Ocak arasında haftasonu hariç 08:00 giriş ekleme)

• Tolerans tanımı (örn. 60 sn içinde ilk okutmayı kaydet)

• Manuel hareket uyarı işaretleri (yönetici kaldırabilir)

• Cihaz geçişinden sonra otomatik fiş yazdırma

Paket İçeriği

• Yazılım lisansı

• Kullanım kılavuzu

• 3 ay telefon + uzaktan bağlantı desteği

Sistem Gereksinimleri

• Minimum: Windows 7+, 4 GB RAM

• Önerilen: Windows 10+, 8 GB RAM, SSD disk

Kurulum Bilgileri

• Kolay kurulum sihirbazı

• Cihaz bağlantı ayarları hızlı yapılabilir

• Not: Uzaktan destek → bilgisayar değişimi, format sonrası kurulum, yeniden kurulum işlemlerini kapsamaz.

SSS

S: ZKTeco cihazlarla nasıl çalışır?
C: Online bağlantı kurarak kart & kullanıcı verilerini anlık olarak aktarır.

S: Öğün kısıtlamalarını nasıl yönetebilirim?
C: Panel üzerinden sınırsız öğün, saat, tarife ve limit tanımlayabilirsiniz.

S: Üye yetkilendirmesi otomatik mi?
C: Evet, yeni üye kaydı cihazlara otomatik gönderilebilir.

Lisans / Fiyat Bilgisi

• Tek seferlik lisans

• İsteğe bağlı yıllık bakım anlaşması

Ek Görseller